有效降低成本、追求利潤極大化，是企業經營恆久不變的法則。有鑑於此，彩色雷射印表機領導廠商台灣愛普生，去年底首度推出能協助企業降低40%列印成本的列印管理解決方案－Epson列印管理大師，短短半年即銷售超過200台。台灣愛普生今日再推出Epson列印管理大師升級版，除協助企業管控列印成本外，再新增機密列印功能，為機密文件嚴格把關，企業營運再添利器。已導入此一列印管理方案的宏利人壽台北通訊處也現身說法，分享導入Epson列印管理大師後有效節省約8萬元年列印成本、同時業績提昇30%的成功經驗。

　　根據美國CIO雜誌2006年CIO現況調查結果，CIO在2006年的兩大工作目標分別為「降低企業成本｣與「創新改革｣。而IDC資料則顯示，2006年台灣彩色雷射印表機出貨量預計較2005年成長20%，達到新台幣12.5億元市場規模；其中10ppm以上中高階印表機的需求，從2006年起就會大幅上揚，台灣巿場規模將成長至兩萬台。台灣愛普生影像科技事業群總經理陳維鈞指出，隨著中高階彩雷逐漸成為企業列印主流，成本控管能力將是企業採購列印相關設備的關鍵因素。他表示，由於每年企業浪費高達40%的支出在列印相關設備上，耗費的多餘支出可能高達企業營業額的1%，Epson也因此在去年底推出具列印計費機制、完整列印記錄功能的Epson列印管理大師。陳維鈞表示，Epson列印管理大師賦予企業充份掌握列印成本控管的能力，從去年11月問世至今半年內，已創下銷售215台紀錄，明顯說明了企業對於列印管理與成本控管的需求。

　　Epson除了深刻了解企業必須藉由有效管理列印資源來降低列印成本之外，也率先為企業考慮到列印工作是商業機密外流的可能管道之一，因此Epson今日推出新增機密列印功能的Epson列印管理大師升級版。台灣愛普生影像科技事業群商用事業部產品行銷業務處處經理劉仲宏表示，美國產業安全協會（ASIS）曾經統計，1年內平均有14%美國企業曾遭受企業機密非法盜用，迼成上億美元財務損失。新增機密列印功能的升級版Epson列印管理大師，就是為了協助企業降低機密外洩的可能性而問世。

　　劉仲宏解釋，Epson列印管理大師升級版考慮到企業內部特殊職掌工作人員對機密文件列印需求所新增的機密列印功能，能以卡號金鑰確保不同部門及不同工作職掌人員間的文件機密性，降低機密文件外流可能性。而Epson列印管理大師升級版原先具有的列印計費機制，則是能有效管控辦公室列印資源，消除因為公器私用或誤印所造成40%列印浪費，有效降低列印成本。Epson列印管理大師強大的列印管控能力，將是企業撙節營運成本與強化資訊安全的最佳利器。Epson深信，藉由整體解決方案優勢，Epson列印管理大師升級版將能達成1,000台的年度銷售目標，創造出1億元營收。

　　已導入Epson列印管理大師及EPSON AcuLaser C4200DN彩色雷射印表機的宏利人壽台北通訊處資深處經理程一凡，此次也親自參與產品發表會，分享該公司導入Epson列印管理大師升級版的成功經驗。程一凡表示：「在重視成本考量的保險業，列印支出的浪費與列印速度一直是列印管理上所面臨的難題，再加上彩色列印又是壽險市場的趨勢，兼顧列印成本控管與文件列印品質，是我們一向追求的目標。在導入Epson列印管理大師之後，其事前控管內部各台新舊雷射印表機以及詳細列印記錄的能力，的確已經發揮杜絕浪費與誤印以及客戶資料保密的管理功能。根據計算，宏利人壽該處1年將省下約7萬2千元的彩色列印支出；而高品質的彩色客戶建議書也成功提高業務成交筆數，單位業績在導入後已較往常成長30%以上。｣程一凡強調，Epson列印管理大師的確大幅提昇宏利人壽該處的營運效率，無疑是企業列印管理機制的首選。

　　Epson列印管理大師升級版，除可控管EPSON AcuLaser印表機外，還可支援他牌雷射印表機。獨創的卡片控管付費機制，可有效控管各部門列印成本；以卡號作為機密金鑰，僅須在client端安裝程式，不須經由資料庫，能有效防範機密外洩。列印管理大師升級所提供的完整列印紀錄，協助管理者了解各部門/人員列印資訊。同時，該產品可主動回應故障訊息，有效協助管理人員監控印表機狀態；該產品的設定簡易人性化，可降低管理人員的工作負擔。Epson升級版列印管理大師所具備的上述五大特色，將會是處在微利時代的企業所需要的列印成本最佳控管工具。