* 通常發案的(設計)公司，都會在拍攝之前作一些準備工作，如例：名冊列表，場地勘查，拍攝計畫…等，並於拍攝當日，派一工作人員至現場，負責行程控制，及名單核對(將被拍者的照片與拍攝序號做確認)。

1.      如何建檔區分資料夾？

將一個班設一個獨立資料夾，拍攝時按照座號順序，若當日有人請假，則請班長將那位同學記下，如此就可依拍攝順序，追蹤出同學的姓名。如果有準備「班級名冊」的話，拍攝時請班長幫忙，在名冊上的同學姓名後面加註拍攝照片序號，如此就可核對追蹤。

還有一種方法，準備一些 A4 再生紙，或小型手持白板，在拍攝的第一張時，讓那位同學手持這張寫著班級姓名的紙 ( 或白板 ) ，一同拍攝入鏡，之後第 2~3 張才以一般正常拍攝進行。因為第一張有將寫著姓名的紙拍在一起，因此方便核對資料，不易出錯。

2.      若中間有人休學或是當天請假，如何得知且流暢的排列整理檔案 ??

這個問題是校方與發案公司要處理的事，攝影師在當日只需配合即可，解決的方法是「班級名冊」，拍攝時要有這班的名冊，並在上面記錄、註解，拍完後將攝影檔案與名冊一同交給公司，到此就算交差完成。

* 「畢冊」的拍攝接案，通常多是以工作天計算，有的發案公司還會外加「人頭費」，或只以人頭計費，再加上缺席補拍 … 等問題，接案的攝影師最好先問清楚再接，以免吃虧。